Отримання карти побиту – це один із найважливіших етапів для комфортного перебування в Польщі. У цьому блозі я описую свій шлях, детально розповідаючи про кожен крок, починаючи від підготовки документів до отримання децизії. Сподіваюся, що мій досвід допоможе тим, хто зараз проходить цей процес.

Етапи, які я пройшов:

Подача документів, очікування запрошення на відбитки, рішення щодо децизії – кожен із цих моментів має свої особливості, які я буду записувати по мірі їхнього проходження.

19.04.2024 - вирішив зробити собі карту побиту і почав гуглити, що до чого. Як виявилось без "помагал" буде куча незрозумілих проблем, які тобі ніхто не розкаже. Можна пробувати робити все самому, але у мене були кошти щоб заплатити компанії. Вибір впав на компанію justay.pl

14.05.2024 - підписав необхідні договори із компанією і почав збір своїх документів.  У мене на той момент був Pesel UKR, а також 3 місяці працював JDG (це ФОП у Польщі)

17.05.2024 - список документів, які я підготовив:
   1. Договор аренды жилья
   2. фото - 4 штуки 3,5*4,5
   3. Договор b2b
   4. Фактуры подписанные за весь период
https://moj.gov.pl/nforms/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER
   5. ewidencja przychodów – подписанная профилем, запросить у бухгалтера за весь период
   6. zus zza с подтверждением отправки (informacją o wysyłce i potwierdzeniu/upp/upo) – запросить у бухгалера или найти в профиле на бизнесгов
   7. zus drа с подтверждением отправки (informacją o wysyłce i potwierdzeniu/upp/upo) – запросить у бухгалетра - за 2024
   8. zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z urzędu skarbowego - https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/751
   9. zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek - https://www.zus.pl/pue
   10. выписка со счёта ИП (вашего личного) о имеющихся средствах
   11. выписка со счёта с зачислениями по контрактам (оплаты фактур)
   12. Песель
   13. Паспорт закордоний

Тепер очікую дату на подачу в ужонді. Компанії посередник сама шукала вільний слот.

25.06.2024 - подача документів. Все пройшло гладко, нічого доносити не довелося. Із моментів на які я звернув би увагу
 - фото. дуже прискіпливо дивляться, як ти її зробив. У інспектора є рамка з контурами обличчя, він її прикладає до твоєї фото, якщо контури твого обличчя не співпадають із їх шаблонами, то доведеться робити нову фотографію. Мені повезло і все було ОК. Я фото робив в спеціальній будці, в ній також були ці межі намальовані - і важливо їх дотримуватись.
 - відбитки пальців я не здавав. Вони вже були в їх базі. З цим також бувають проблеми, бо девайс який сканує може не працювати
 - штамп в паспорті не ставили. Оскільки у мене був mObywatel, який дозволяє мені перетинати кордон в Польщу
 - також мені сказали, що "Після подачі нам потрібно буде показувати щомісяця такі документи як зус, евіденція, фактури (всі документи які оновлюються), аж до моменту отримання рішення" - але я цього не робив. А точніше вирішив робити це рідко, може один раз на 4 місяці

В результаті мені видали логін+пароль до кабінету, в якому я міг перевіряти статус своєї справи. Наскільки я знаю, то не у всіх ужондах є така опція.
Як результат моя справа зависла в статусі "Analiza braków formalnych"

13.01.2025 - Довгий час по моїй справі не було зовсім ні яких дій. Я почав нервувати. Я попросив компанію оновити деякі мої документи (договір оренди, справки о доходах). Це може бути просто співпадіння, але результат оновлення документів: моя справа змінила статус на "Opiniowanie Wniosku". Як мені пояснили - це означає, що до моєї справили назначили відповідального інспектора. Робити нічого не потрібно.

01.04.2025 - справа змінила статус на "Analiza materiału dowodowego". Я періодично надсилаю оновлені дані про себе. Скоро буде рік, як я подав заяву, а я далі чекати...

01.05.2026 - на сайті, де я перевіяю статус, з'явилась нове поле "Adres korespondencyjny" - це адреса, куди мені відправлять рішення. Також знову з'явилось поле "Termin załatwienia sprawy". В термінах написана дата 2026-05-15. Це поле вже колись відображалось, але потім зникло, коли дата пройшла. Думаю, що це просто оновлення їх сайту. Загальний статус справи: не змінився "Analiza materiału dowodowego".

11.05.2026 - на сайті змінився статус на "Projekt decyzji". І прийшла sms на телефон із текстом "Pomorski UW informuje o aktualizacji danych zawartych w Portalu Klienta". Поки ніяких дій не роблю і чекаю 15-го числа

18.05.2026 - новий статус на сайті "Decyzja pozytywna - oczekiwanie na dokumenty do personalizacji karty pobytu", окрім зміни статусу більше ніякої інформації з Уженду не надходить. Тому вирішив піти туди самостійно. Як вияснилось, лист із моєю децизією було відправлено в якесь село під Варшавою. Працівник уженду не бачила в цьому своєю провини (вона же не поштар). Щоб отримати децизію на руки довелось заплатити 10zl. Також на цьому етапі від мене очікують ще оплату 100zl за виготовлення пластику і заявку, щоб карту побиту не прив'язували до моєї адреси проживання (я мешкаю в орендованому помешканні). Після цих дій (я зробив це відразу в ужонді: оплата і заявка) потрібно знову очікувати на наступний статус. На моє питання, чи будете ви і далі відсилати мої документи в різні випадкові місця, сказала, що не знає - вона не може це контролювати. 

29.05.2026 - новий статус на сайті "Personalizacja dokumentu". Цей статус означає, що моя карта передана на друк. На цьому етапі нічого робити не потрібно, чекати коли пластик буде готовий до відбору.

08.06.2026 -  новий статус на сайті "Karta pobytu przygotowana do odbioru". Наступний крок - це резервація візиту для відбору карти. Ось лінк, вільні місця були присутні, тому тут було без проблем.